✅ Software Validado por la DIAN · Colombia 2026

Software de Facturación Electrónica DIAN para Pymes en Colombia

Emite todos los documentos electrónicos exigidos por la DIAN: facturas de venta, notas crédito, nómina electrónica y POS electrónico. Validación en tiempo real, sin complicaciones técnicas, desde la nube.

100% Validado DIAN
Validación <3 segundos
100% en la Nube
5 años de almacenamiento
✓ Factura de Venta Electrónica

Validada en tiempo real · CUFE automático

✓ Nota Crédito y Débito

Devoluciones y ajustes electrónicos

✓ Documento Soporte de Compras

Para proveedores no obligados a facturar

✓ Nómina Electrónica

Comprobantes de nómina para empleados

✓ POS Electrónico (Tiquete de Caja)

Para ventas sin datos del comprador

Todos los Documentos Electrónicos que Exige la DIAN

Un solo software de facturación electrónica para cumplir con toda la normativa DIAN en Colombia

Factura Electrónica de Venta DIAN Colombia

Factura de Venta Electrónica

Documento principal para todas tus ventas B2B y B2C.

Factura electrónica de venta validada en tiempo real ante la DIAN con CUFE único, firma digital certificada y formato XML estándar UBL 2.1. Entrega automática al comprador vía email.

  • Validación en menos de 3 segundos
  • Firma digital certificada
  • CUFE automático por documento
  • PDF personalizable con tu logo y datos
  • Envío automático al cliente por email
  • Generación masiva por lotes
Nota Crédito y Débito Electrónica DIAN

Notas Crédito y Débito Electrónicas

Devoluciones, descuentos y ajustes sobre facturas.

Emite notas crédito para devoluciones, descuentos y anulaciones, y notas débito para cargos adicionales. Vinculadas automáticamente a la factura original ante la DIAN.

  • Vinculación automática a factura origen
  • Múltiples conceptos disponibles
  • Impacto contable automático
  • Reportes de devoluciones por período
Documento Soporte de Compras DIAN Art 771-2

Documento Soporte de Compras

Para compras a proveedores no obligados a facturar.

Genera el documento soporte para respaldar compras a personas naturales no obligadas a facturar (empleadas del hogar, arrendadores, agricultores, etc.) cumpliendo el Art. 771-2 del Estatuto Tributario.

  • Cálculo automático de retenciones
  • Registro de proveedores no obligados
  • Deducibilidad del gasto garantizada
  • Reporte mensual automático a la DIAN
Nómina Electrónica DIAN Colombia 2026

Nómina Electrónica

Comprobantes de nómina validados por la DIAN.

Genera y transmite a la DIAN los comprobantes de nómina electrónica de tus empleados. Obligatorio desde 2022 para empresas con empleados vinculados. Permite deducir costos laborales ante la DIAN.

  • Liquidación de salarios y prestaciones
  • Registro de novedades (vacaciones, licencias, ausencias)
  • Deducción de costos laborales ante DIAN
  • Transmisión automática en tiempo real
POS Electrónico Tiquete de Caja DIAN Colombia

POS Electrónico — Tiquete de Caja

Para ventas en mostrador sin datos del comprador.

El POS electrónico es el documento para ventas al consumidor final donde no se requieren datos del comprador. Equivale al tiquete de máquina registradora pero validado y transmitido a la DIAN.

  • Ideal para restaurantes, tiendas y droguerías
  • Emisión rápida sin datos del cliente
  • Consolidación diaria automática DIAN
  • Impresión en impresora térmica
Factura de Exportación Colombia DIAN

Factura de Exportación

Para ventas al exterior y mercados LATAM.

Emite facturas de exportación con tarifa de IVA 0%, información de aduanas y datos del importador en el extranjero. Compatible con múltiples monedas y normativa de comercio exterior colombiana.

  • IVA 0% para exportaciones de bienes y servicios
  • Multi-moneda (USD, EUR, etc.)
  • Datos completos del importador extranjero
  • Compatible con trámites aduaneros DIAN

¿Por qué elegir TeknoSoft para la Facturación Electrónica de tu Empresa?

Más que cumplir con la DIAN — una plataforma completa para crecer sin límites

Validación en Tiempo Real con la DIAN

Tus facturas se validan ante la DIAN en menos de 3 segundos. Conexión directa con los web services de la DIAN mediante certificado digital vigente. Sin retrasos, sin reprocesos manuales.

API REST para Integración Total

Integra la facturación electrónica directamente en tu ERP, POS o e-commerce mediante nuestra API REST documentada. Sin cambiar tu flujo de trabajo actual. Implementación en días, no meses.

Multi-Empresa y Multi-Sucursal

Gestiona múltiples empresas y sucursales desde una sola plataforma. Ideal para grupos empresariales, holdings y empresas con varias razones sociales, puntos de venta o establecimientos.

Almacenamiento por 5 Años

Cumple con la normativa de conservación de documentos contables en Colombia. Todos tus documentos en la nube por el período legal exigido, con acceso inmediato para auditorías y requerimientos DIAN.

Reportes y Analítica de Facturación

Dashboards en tiempo real de ventas, IVA generado, retenciones, clientes frecuentes y comparativos por período. Información clave para tu área contable y la toma de decisiones gerenciales.

Modo Contingencia DIAN

Cuando la DIAN presenta fallas, el sistema opera en modo contingencia y sincroniza automáticamente al restablecerse la conectividad. Tu operación comercial nunca se detiene por inconvenientes técnicos de la DIAN.

¿Cómo Funciona el Proceso de Facturación Electrónica en Colombia?

Desde la configuración inicial hasta el almacenamiento — todo automático en 5 pasos

1

Configura tu Empresa

  • Registra NIT, razón social y actividad económica
  • Carga tu certificado digital de firma electrónica
  • Configura la resolución de facturación de la DIAN
2

Crea tu Factura Electrónica

  • Selecciona cliente, productos y cantidades
  • IVA, retenciones y descuentos calculados automáticamente
  • Agrega notas, condiciones de pago y observaciones
3

Validación Automática DIAN

  • El sistema firma digitalmente el XML con tu certificado
  • Transmisión automática a los web services de la DIAN
  • CUFE generado en menos de 2 segundos
4

Entrega al Cliente

  • Email automático con PDF y XML adjuntos
  • Link de consulta en línea para el adquirente
  • Acuse de recibo electrónico del cliente
5

Almacenamiento y Consulta

  • Almacenamiento automático por 10 años en la nube
  • Consulta, descarga y reenvío desde el portal web
  • Exportación para tu software contable o ERP

Obligatoriedad de la Facturación Electrónica en Colombia

¿Estás al día con la DIAN? Conoce los requisitos legales vigentes

Resolución 000042 de 2020 — DIAN

La normativa principal que regula la facturación electrónica en Colombia. Define el formato XML UBL 2.1, los tipos de documentos electrónicos, los plazos de conservación y las obligaciones de todos los facturadores electrónicos en el país.

Obligatorio para Todos desde 2022

Desde 2022, la facturación electrónica es obligatoria para todos los contribuyentes del Impuesto de Renta e IVA en Colombia — personas naturales y jurídicas, independientemente del tamaño de la empresa, sector económico o régimen tributario.

Sanciones por Incumplimiento

El incumplimiento puede generar sanciones del Art. 652 del Estatuto Tributario: cierre del establecimiento por 3 días y multas económicas significativas. Adicionalmente, los costos y gastos sin soporte electrónico no son deducibles ante la DIAN.

Preguntas Frecuentes sobre Facturación Electrónica Colombia

Resolvemos las dudas más comunes sobre la facturación electrónica DIAN para pymes

¿Qué es la facturación electrónica en Colombia?

La facturación electrónica en Colombia es un sistema de facturación digital regulado por la DIAN (Resolución 000042 de 2020) que reemplaza las facturas en papel. Los documentos se generan en formato XML UBL 2.1, se firman digitalmente y se validan en tiempo real ante la DIAN antes de ser entregados al cliente. Desde 2022 es obligatoria para todos los contribuyentes del Impuesto de Renta e IVA.

¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente en Colombia?

Desde 2022, la facturación electrónica es obligatoria para todos los contribuyentes del Impuesto de Renta e IVA en Colombia, sin importar el tamaño de la empresa. Esto incluye personas naturales comerciantes, empresas del régimen ordinario y entidades del régimen especial obligadas a facturar según su tipo de operación. Si tienes dudas sobre tu obligación específica, comunícate con nosotros.

¿Cuánto cuesta el software de facturación electrónica?

El costo depende del volumen mensual de documentos, número de usuarios y módulos adicionales requeridos (nómina, documento soporte, etc.). Ofrecemos planes accesibles desde microempresas hasta grandes corporaciones, todos incluyendo soporte técnico, actualizaciones normativas automáticas y almacenamiento en la nube. Contáctanos para una cotización personalizada y demo gratuita.

¿El software se integra con mi sistema contable o ERP?

Sí. El software de facturación electrónica TeknoSoft cuenta con API REST documentada que permite integración bidireccional con cualquier sistema ERP, plataforma contable o solución de gestión empresarial. Nuestro equipo técnico realiza la integración sin interrumpir tu operación, garantizando continuidad del negocio durante el proceso.

¿Qué pasa si la DIAN no está disponible cuando voy a facturar?

Cuando los servicios de la DIAN presentan fallas, el sistema activa automáticamente el modo contingencia: puedes seguir emitiendo documentos válidos con un identificador provisional. Al restablecerse la conectividad, todos los documentos se sincronizan y validan automáticamente ante la DIAN. Tu operación comercial nunca se detiene por problemas técnicos externos.

¿Cuánto tiempo debo conservar las facturas electrónicas en Colombia?

Según el Código de Comercio y la normativa DIAN, las facturas electrónicas y demás documentos equivalentes deben conservarse por un mínimo de 5 años. TeknoSoft almacena automáticamente todos tus documentos en la nube durante el período legal exigido, con acceso inmediato desde cualquier dispositivo para consultas, auditorías y requerimientos de la DIAN — sin costos adicionales de almacenamiento.

¿Listo para cumplir con la DIAN sin complicaciones?

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